A l’aide d’un stylo numérique, l’utilisateur complète un formulaire pré-imprimé sur du papier numérique. Le mode d’utilisation du stylo numérique est identique à celui d’un stylo-bille traditionnel et le formulaire est rempli en respectant simplement les consignes habituelles : respect des zones et écriture lisible ! Selon les modèles de stylos numériques, les données manuscrites sont transmises au logiciel MobileCare soit en insérant le stylo dans un socle connecté au port USB d’un PC soit par liaison Bluetooth avec un téléphone mobile GPRS. Dans ce dernier cas, les données peuvent être adressées directement à un serveur distant.

Sur le PC ou le serveur, les informations recueillies sur le formulaire sont converties automatiquement par le logiciel MobileCare en données numériques structurées au format XML, grâce au puissant moteur de reconnaissance d’écriture intégré. Le logiciel MobileCare peut générer également un fichier image (JPEG, TIFF, PNG, PDF) du document source pour en faciliter l’archivage.

Pour garantir une parfaite concordance entre les données source et leur traduction numérique, le logiciel MobileCare propose une interface conviviale pour l’édition et la validation des résultats de la reconnaissance de l’écriture. Cette phase de validation peut être réalisée soit immédiatement après la saisie soit au sein d’un plateau d’opérateurs délocalisés. Le cas échéant, des fonctions complémentaires d’indexation de documents et de contrôle de vraisemblance des informations saisies peuvent être mises en œuvre.

Grâce à un ensemble de connecteurs compatibles avec la plupart des plateformes de gestion existante, les informations recueillies avec MobileCare viennent enrichir en permanence votre système d’information.